Осуществлять представительство перед ФГУП «ГРЧЦ» от имени заявителей вправе физические лица, юридические лица, а также обособленные подразделения юридических лиц (филиалы или представительства) (далее - представители заявителей).
Полномочия представителей заявителей могут содержаться в:
- оригинале доверенности от заявителя (юридического лица);
- оригинале доверенности от заявителя (юридического лица (акционерного общества)) в лице управляющей организации (уполномоченного лица управляющей организации) с приложением удостоверенных в установленном порядке документов, подтверждающих передачу юридическим лицом (акционерным обществом) полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации (заверенная заявителем выписка из договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации; заверенная заявителем выписка из протокола общего собрания акционеров);
- оригинале доверенности от физического лица;
- оригинале доверенности, выданной в порядке передоверия юридическими лицами, уполномоченными лицами филиалов и представительств юридических лиц (руководитель, главный инженер, иное лицо, уполномоченное юридическим лицом на основании доверенности) с приложением копии доверенности, на основании которой она выдана;
- оригинале нотариально удостоверенной доверенности, выданной в порядке передоверия, или нотариально заверенной копии такой доверенности;
- копии договора, содержащего полномочия представителя (далее - договор на представление интересов), заверенной заявителем и (или) представителем.
Предоставляемые доверенность или договор на представление интересов должны уполномочивать представителя заявителя на:
- представление интересов заявителя в отношениях с третьими лицами и (или) подписание от имени заявителя необходимых документов;
- заключение от имени заявителя договоров и (или) оплату от имени заявителя выполняемых работ (оказываемых услуг);
- получение от имени заявителя результатов выполненных работ (оказанных услуг), а также других документов;
- осуществление от имени заявителя действий, направленных на возникновение или прекращение прав и обязанностей, связанных с реализацией ФГУП «ГРЧЦ» своих функций.
ФГУП «ГРЧЦ» взаимодействует с представителями заявителей в рамках полномочий, предоставленных им заявителями.
В случае, если при поступлении материалов обращений представители заявителей не предоставили указанных выше документов, подтверждающих их полномочия, материалы обращений к рассмотрению не принимаются и возвращаются с указанием причин возврата.
Письмо, представляемое с материалами обращений при обращении обособленного подразделения (филиала или представительства) юридического лица - заявителя, должно содержать следующую информацию:
- полное наименование обособленного подразделения, его место нахождения в соответствии с учредительными документами создавшего его юридического лица;
- почтовый адрес, код причины постановки на учет и банковские реквизиты (при наличии).
Письмо должно быть подписано соответствующим представителем заявителя. В случае отсутствия в письме данных, указанных выше, ТП, приступая к работе над поступившими материалами, рассматривает их как документы, представленные юридическим лицом.